Πώς να διατηρήσετε οργανωμένη εργασία από το σπίτι

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να δυσκολέψει την οργάνωση. Οι βετεράνοι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορεί να έχουν συμβουλές και κόλπα για να παραμείνουν οργανωμένοι και εν ώρα εργασίας, αλλά τα άτομα που μόλις πρόσφατα κλήθηκαν να εργαστούν από το σπίτι μπορεί να δυσκολευτούν. Συγκεντρώσαμε μερικές από τις κορυφαίες συμβουλές για να κρατάμε οργανωμένους τους πολεμιστές του πληκτρολογίου.

Διατήρηση Προθεσμιών

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να κάνει πιο δύσκολη τη διατήρηση των προθεσμιών, αλλά εξακολουθείτε να έχετε ευθύνες απέναντι στους πελάτες και τους συναδέλφους σας. Δημοσιεύστε ένα ημερολόγιο στον τοίχο με τις προθεσμίες του έργου σας για να είστε ενήμεροι. Εάν έχετε μεγαλύτερα έργα, εξετάστε το ενδεχόμενο να αναλύσετε την πρόοδό σας σε φάσεις με υποπροθεσμίες για κάθε ένα και προγραμματίστε την ημέρα σας σύμφωνα με αυτό που πρέπει να ολοκληρώσετε.

Συντονισμός Χρονοδιαγραμμάτων

Μπορεί να είναι δύσκολο να τηρήσετε τις προθεσμίες σας, εάν δεν έχετε ένα πρόγραμμα να τηρήσετε. Η μετακόμιση από το γραφείο στο γραφείο του σπιτιού σας μπορεί να σας εκνευρίσει και πολλοί από αυτούς που εργάζονται από το σπίτι μπορεί να έχουν άλλες ευθύνες, όπως αυξημένες οικιακές εργασίες ή παιδιά με σχολικές εργασίες για να ολοκληρώσουν στο σπίτι.

Δημιουργήστε προγράμματα για όλους και αναδιατάξτε τις ευθύνες σας γύρω από τους στόχους σας. Για παράδειγμα, εάν τα παιδιά δουλεύουν στις σχολικές τους εργασίες, χρησιμοποιήστε αυτόν τον χρόνο για να ελέγξετε τα email σας και να εργαστείτε σε εργασίες που δεν απαιτούν έντονη συγκέντρωση. Με αυτόν τον τρόπο, εάν τα παιδιά σας έχουν ερωτήσεις, δεν σας διακόπτουν όταν πρέπει να εστιάσετε.

Δημιουργήστε καθημερινά και εβδομαδιαία προγράμματα για να λογοδοτήσετε και να τηρήσετε αυτά. Τα χρονοδιαγράμματα βοηθούν επίσης στη μείωση της επιθυμίας για αναβλητικότητα. Η ανάθεση συγκεκριμένων ωρών για συγκεκριμένες εργασίες σας βοηθά να θεωρείτε τον εαυτό σας υπεύθυνο.

Καθαρίστε Τακτικά

Οι περιουσίες μπορούν να συσσωρευτούν στο σπίτι και μπορεί να είναι εύκολο να πνιγείτε αν το σπίτι σας είναι γεμάτο ακαταστασία. Αφιερώστε χρόνο κάθε μήνα ή περάστε κάθε λίγους μήνες από τις ντουλάπες, τους κάδους αποθήκευσης και τη σοφίτα ή το γκαράζ σας για να αφαιρέσετε αντικείμενα που δεν χρειάζεστε πια. Αρχειοθετήστε όλα τα σημαντικά χαρτιά σε ειδικούς φακέλους για να μην τα αφήσετε να συσσωρευτούν σε σωρούς.

Ταξινομήστε τα υπάρχοντά σας σε σωρούς αντικειμένων που θα κρατήσετε, αντικείμενα που δεν είστε σίγουροι ότι θα κρατήσετε και αντικείμενα που μπορείτε να δωρίσετε ή να μεταπωλήσετε αμέσως. Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι όπου μπορείτε να καταχωρήσετε αντικείμενα προς πώληση, όπως το Nextdoor, το E-Bay και το Facebook Marketplace.

Δώστε στα υπάρχοντά σας ένα σπίτι

Το να δώσετε σε καθένα από τα υπάρχοντά σας ένα σπίτι βοηθά στη διαδικασία απορρόφησης. Όταν δεν χρησιμοποιείτε κάτι, τοποθετήστε το ξανά στη θέση του. Τα δοχεία αποθήκευσης με ετικέτες κάνουν την οργάνωση παιχνιδάκι. Για να οργανώσετε μια ακατάστατη ντουλάπα, ομαδοποιήστε αντικείμενα ανά τύπο και μετά δώστε σε κάθε σωρό το δικό του δοχείο. Βεβαιωθείτε ότι τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε περισσότερο είναι εύκολα προσβάσιμα, ενώ τα αντικείμενα που δεν χρησιμοποιείτε τόσο πολύ μπορούν να τοποθετηθούν ψηλά ή μακριά από τα μάτια σας.

Να είστε προσεκτικοί με έναν μεγάλο «διάφορο» κάδο αποθήκευσης – αυτός μπορεί εύκολα να γεμίσει και να γεμίσει.

Ανάθεση Αρμοδιοτήτων

Η ανάθεση εργασιών σε άλλους μπορεί να ελευθερώσει το χρόνο σας και να σας βοηθήσει να μην αισθάνεστε υπερβολικοί. Φτιάξτε μια λίστα υποχρεώσεων και κοιτάξτε τα στοιχεία σε αυτήν. Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που μπορούν να φροντίσουν άλλα μέλη της ομάδας σας ή ένα μέλος του προσωπικού; Αναθέστε αυτά τα καθήκοντα σε κάποιον άλλο για να μειώσετε τα αισθήματα υπερέντασης, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στις ευθύνες που μόνο εσείς μπορείτε να ολοκληρώσετε.

Δημιουργήστε έναν αποκλειστικό χώρο εργασίας

Εάν δεν έχετε γραφείο στο σπίτι ή ειδικό χώρο εργασίας, η δημιουργία ενός μπορεί να σας βοηθήσει να είστε συγκεντρωμένοι και επικεντρωμένοι σε αυτά που χρειάζεστε για να πετύχετε κάθε μέρα.

Τα ισχυρά πληκτρολόγια και τα λεία ασύρματα ποντίκια της Azio μπορούν να σας προσφέρουν την επαγγελματική παραγωγή που χρειάζεστε, ενώ τα κλασικά στηρίγματα καρπού σε ρετρό στυλ μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση της ακαμψίας στα χέρια σας και στην πρόληψη του συνδρόμου καρπιαίου σωλήνα. Τα προϊόντα μας δουλεύουν σκληρά, ώστε να μπορείτε και εσείς να εργαστείτε σκληρά. Επισκεφτείτε μας online για να περιηγηθείτε στις εντυπωσιακές επιλογές μας.



Συνδεθείτε Μαζί Μας

Αναζήτηση