5 βήματα για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας
Ο μέσος εργαζόμενος παραδέχεται ότι σπαταλά τρεις ώρες κάθε οκτάωρη εργάσιμη ημέρα σε περιττές ή προσωπικές εργασίες. Αυτό είναι 15 ώρες κάθε εβδομάδα κάνοντας εργασίες που δεν προάγουν την αποτελεσματικότητα της ροής εργασίας.
Αν και δεν μπορείτε να αναπληρώσετε τον χαμένο χρόνο, ακολουθούν μερικά εύκολα βήματα για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητα.
1. αναλύστε την τρέχουσα ροή εργασίας σας
- Πριν κάνετε οτιδήποτε, πρέπει να αναλύσετε τις διαδικασίες ροής εργασιών που έχετε ήδη σε εφαρμογή.
- Ο στόχος σας εδώ είναι να καταλάβετε πώς λειτουργούσατε μέχρι τώρα και να προσδιορίσετε τι λειτουργεί και τι δεν λειτουργεί.
2. Οργανώστε αποτελεσματικά
Διατηρώντας αποτελεσματικές τις ροές εργασίας σημαίνει να οργανώνετε έργα και χρονοδιαγράμματα, ώστε να γνωρίζετε τι πρόκειται να συμβεί. Η σωστή διαδικασία μέτρησης του χρόνου είναι απαραίτητη για την παραγωγική οργάνωση του χρόνου σας.
Το απόλυτο πληκτρολόγιο για επαγγελματίες, δημιουργικούς και καλλιτέχνες για να σας κρατά παραγωγικούς.
Μαζί με ένα οργανωμένο πρόγραμμα, η εξάλειψη της ακαταστασίας από το γραφείο σας μπορεί επίσης να βοηθήσει στη βελτίωση της ροής εργασίας σας μακροπρόθεσμα. Ταξινομήστε λοιπόν το σωρό των εγγράφων, ξαναγράψτε και ενημερώστε τη λίστα εργασιών σας και διαγράψτε τυχόν επιλυμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Χρησιμοποιήστε αξεσουάρ που ενισχύουν τη ροή εργασίας σας
Το να έχετε τον κατάλληλο εξοπλισμό στα χέρια σας είναι σημαντικό για να σας βοηθήσει να εργάζεστε αποτελεσματικά.
Εμπνευσμένο από vintage φακούς κάμερας, το Πληκτρολόγιο FOQO διαθέτει ένα κουμπί ελέγχου επτά κατευθύνσεων με τέσσερις λειτουργίες: έλεγχος πολυμέσων, έλεγχος οπίσθιου φωτισμού, joystick και προσαρμόσιμες εντολές.
Αυτός ο κεντρικός έλεγχος απλοποιεί την πολυπλοκότητα των εκτελέσεων εντολών με πολλά πλήκτρα σε μια διαισθητική λύση μίας στάσης για μια πιο παραγωγική εργάσιμη ημέρα.
4. δοκιμάστε τη νέα ροή εργασίας σας
- Το καλύτερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να προσδιορίσετε την αποτελεσματικότητα της νέας ροής εργασίας σας είναι να τη δοκιμάσετε. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να αξιολογήσετε πώς ανταποκρίνεται στο ζωντανό εργασιακό περιβάλλον.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εφαρμόσετε τη νέα σας διαδικασία εργασίας στις καθημερινές σας εργασίες ή σε ένα επερχόμενο έργο.
5. Να είστε έτοιμοι να κάνετε αλλαγές
- Καμία ροή εργασίας δεν είναι τέλεια.
- Επομένως, αφού έχετε κάνει βελτιώσεις στην υπάρχουσα εργασιακή σας διαδικασία, να είστε έτοιμοι να την βελτιώσετε με την πάροδο του χρόνου μέχρι να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει.
Μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος και προσπάθεια για να ξεκινήσετε, αλλά ακολουθώντας αυτά τα βήματα για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και τη διαδικασία εργασίας που έχετε ήδη.